Jeśli ostatnio czytałeś o projektowaniu biur i systemach biurowych, z pewnością słyszałeś o zwinnym miejscu pracy.
Zwinne miejsce pracy to kreatywna i elastyczna przestrzeń, która umożliwia wydzielenie różnych stref dla różnych typów zadań. Pracownik wchodzi do biura rano i decyduje, przy których biurkach chce usiąść, aby wykonać konkretne zadanie, w zależności od wymagań samego zadania. Oznacza to, że jakość pracy jest wyjątkowa, ale także więcej przestrzeni i bardziej aktywny sposób pracy.
Z tego opisu wynika, że to wszystko brzmi wspaniale, ale większość rzeczy ma swoje plusy i minusy. Czy zwinne miejsce pracy ma jakieś minusy?
Możliwe minusy zwinnego miejsca pracy
Możesz pomyśleć, że w przypadku kilku z nich chwytamy się brzytwy, ponieważ w dużej mierze zależą one od samego biura i ludzi w nim pracujących.
Opór wobec zmian
Nie każdy lubi zmiany, więc może się zdarzyć, że Twoi pracownicy - lub przynajmniej kilku z nich - będą się im opierać i nie spodoba im się to, co proponujesz.
Idealnym rozwiązaniem jest przeprowadzenie konsultacji z pracownikami i wyjaśnienie im, co zamierzasz zrobić, biorąc pod uwagę ich opinie i sugestie. Upewnij się, że podasz im wiele informacji i przykładów na temat tego, czym jest zwinne miejsce pracy i dlaczego jest ono dobrym rozwiązaniem dla Twojego biura. Pokaż im plany i wprowadzaj zmiany, jeśli któryś z Twoich pracowników przedstawi fantastyczną sugestię, która naprawdę może przynieść pozytywne zmiany. Uwzględnianie wszystkich sugestii i słuchanie opinii to dobry sposób na ułatwienie przejścia od zwykłego miejsca pracy do zwinnego miejsca pracy, a także pomaga pracownikom łatwiej zaakceptować zmianę.
Koszt zmiany
Oczywiście każda zmiana, czy to zakup nowych ergonomicznych krzeseł, czy też całkowita renowacja, wiąże się z kosztami.
Jednym z kluczowych aspektów zwinnej przestrzeni roboczej jest tworzenie stref, tj. strefy współpracy, strefy ciszy, przestrzeni do odpoczynku, strefy przyłóżkowej, przestrzeni do spotkań itp., a to oznacza efektywne umeblowanie i udekorowanie kilku różnych mini-biur w ramach otwartej przestrzeni.
Oznacza to efektywne umeblowanie i udekorowanie kilku różnych minibiur w ramach otwartej przestrzeni. Nie da się ukryć, że zakup nowych zestawów mebli biurowych i zmiana wystroju na początku będą kosztować, ale w dłuższej perspektywie jest to dobra inwestycja. Budżetowanie, planowanie i cięcie kosztów tu i tam pozwoli Ci przejść przez ten proces bez wydawania zbyt dużej ilości gotówki.
Ograniczenia przestrzenne
Przejście na zwinne zarządzanie w małym biurze nie jest niemożliwe, ale lepiej jest, gdy dysponuje się większą przestrzenią. Oznacza to, że poszczególne strefy będą od siebie bardziej oddzielone, a strefa ciszy nie stanie się półhałaśliwa, gdy ludzie będą próbowali się skoncentrować za ściankami działowymi!
W takim przypadku konieczne będzie efektywne planowanie i poszukiwanie sposobów pochłaniania hałasu, np. poprzez zastosowanie paneli akustycznych wokół cichszych obszarów, aby uniknąć sytuacji, w której strefa współpracy stanie się obszarem problematycznym.
Agile po prostu nie wszystkim w biurze może odpowiadać
Jest mało prawdopodobne, że jakikolwiek system będzie w 100% odpowiadał wszystkim, ale mogą być pracownicy, którzy nie tylko są odporni na zmiany, ale po prostu nie lubią go, gdy już jest wprowadzony. Być może nie rozumieją potrzeby posiadania nowoczesnych sof biurowych i stref dotykowych, a może wolą mieć własne biurko i krzesło i siedzieć codziennie w tym samym miejscu.
W takim przypadku należy wspierać tych pracowników i pomóc im dostrzec pozytywy i jak najlepiej wykorzystać możliwości systemu.
Praca zwinna to bardzo pozytywny dodatek, mający wiele zalet, ale w niektórych przypadkach może się okazać, że niektórzy pracownicy potrzebują nieco więcej czasu niż inni, aby uświadomić sobie prawdziwe korzyści.
Zwinne miejsca pracy są z pewnością coraz popularniejsze, a coraz więcej biur decyduje się na pracę w ten sposób. Wprawdzie wprowadzenie tego typu systemu może wymagać czasu i środków finansowych, ale po jego wprowadzeniu będzie to bardzo korzystne i produktywne biuro do pracy.
